INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účelem tohoto dokumentu je poskytnout upisovatelům dluhopisů společnosti GOOD ENERGY a.s., IČO: 140 24 691, se sídlem Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 26833 (dále jen “Správce“) informace o tom, jaké osobní údaje Správce zpracovává, jakým způsobem a za jakým účelem s nimi nakládá, nebo jaká jsou práva upisovatele ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům.
Při nakládání s osobními údaji postupuje Správce v souladu s právním řádem České republiky a přímo použitelnými předpisy Evropské unie, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, popř. i se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Účelem tohoto dokumentu je také splnění informační povinnosti ve smyslu článku 13 a 14 Nařízení.
- Správce osobních údajů:
Společnost GOOD ENERGY a.s., IČO: 140 24 691, se sídlem Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 26833
- Kontaktní údaje Správce:
adresa: Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2
email: recepce@good-energy.cz
telefon: +420 776 035 584
- Zpracování osobních údajů
Zpracováním osobních údajů se obecně rozumí systematické nakládání s osobními údaji, zejména shromažďování údajů, zaznamenávání a ukládání těchto údajů na nosiče dat, jejich přizpůsobení nebo pozměňování, vyhledávání, nahlédnutí, použití, předávání, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, třídění nebo kombinování, blokování, omezení, výmaz nebo zničení osobních údajů.
Správce je za účelem poskytování služeb svým investorům povinen zpracovávat jejich osobní údaje, které mu sami poskytnou, a to během jednání o uzavření smluvního vztahu a v průběhu jeho trvání.
Správce zpracovává o svých investorech osobní údaje, které slouží zejména k účelu kontaktování potenciálního investora, jeho identifikaci a k další komunikaci při uzavírání smluvního vztahu se Správcem, tj. zejména: jméno, příjmení, rodné číslo, název společnosti, identifikační číslo kontaktní údaje, telefon, e-mailovou adresu, adresu bydliště, adresu sídla, bankovní spojení a číslo občanského průkazu či pasu. Pro účely poskytování služeb správce uchovává a zpracovává také další údaje v rozsahu, který je nezbytný pro poskytování služeb, plnění smlouvy a plnění zákonných povinností.
Výše uvedené osobní údaje investorů jsou využívány k výše uvedeným účelům, příp. k účelům v rámci investorem uděleného souhlasu.
- Ochrana osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje svých investorů manuálně i v elektronickém informačním systému. Osobní údaje jsou tak pod stálou fyzickou, technickou i elektronickou kontrolou.
Bezpečnostní mechanismy Správce jsou nastaveny tak, aby zajistily maximální možnou ochranu veškerých dat a osobních údajů, které Správce zpracovává tak, aby bylo zabráněno zejména jejich zneužití, poškození, ztrátě či zničení.
- Právní základ zpracování osobních údajů:
Právním základem zpracování Vašich osobních údajů jsou následující skutečnosti:
- zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem nebo pro provedení opatření Správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení;
- pro splnění právních povinností, které se na Správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení, a to konkrétně zejména splnění povinností uložených Správci obecně závaznými právními předpisy;
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněného zájmu Správce (např. na poskytování přímého marketingu a zasílání obchodních sdělení a newsletterů, na zlepšování jeho služeb);
- se zpracováním Vašich osobních údajů jste udělil/a souhlas (např. pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů v případě, že nedošlo k předchozímu využití/objednání služeb Správce).
- Souhlas se zpracováním osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje svých investorů s jejich souhlasem. Investor je oprávněn svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Na základě odvolání souhlasu Správce přestane zpracovávat osobní údaje investora pro účely, pro které byl dříve souhlas udělen. Správce je nicméně povinen dále zpracovávat osobní údaje investorů, a to za účelem plnění povinností uložených právními předpisy, jako např. zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví apod., za účelem plnění povinností v rámci smluvního vztahu s investorem, jakož i za účelem určení, výkonu nebo obhajoby případných právních nároků. Osobní údaje investorů budou nadále zpracovávány pouze z výše uvedených důvodů, a to po dobu stanovenou právními předpisy. Odvoláním souhlasu se zpracováním osobních údajů není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů, k jejichž zpracování došlo před odvoláním uděleného souhlasu.
Bez souhlasu investorů může Správce zpracovávat osobní údaje pouze v zákonem stanovených případech, kdy tento souhlas ke zpracování jejich osobních údajů není nutný, anebo za účelem plnění povinností vyplývajících ze smluvního vztahu s investorem, z důvodu oprávněných zájmů Správce či za jiným legitimním účelem zpracování.
Odmítne-li investor poskytnout Správci své osobní údaje, nemohou mu být dle požadavků právních předpisů poskytnuty služby Správce. Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje svých investorů i bez jejich souhlasu, a to zejména pro účely provádění identifikace a dalších povinností dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, a plnění povinností vyplývajících z dalších právních předpisů, plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené s investorem, oprávněných zájmů Správce, ochrany práv a právem chráněných zájmů Správce.
- Příjemci osobních údajů:
Ke zpracovávaným osobním údajům investorů mají přístup pouze autorizovaní pracovníci Správce, kteří jsou vázáni mlčenlivostí. Jedná se zejména o poskytovatele právních a účetních služeb, banky zajišťující platební transakce, orgány veřejné moci (soudy, správní orgány atd.),zaměstnance Správce, IT poskytovatele v rámci správy databází investorů.
Osobní údaje investorů mohou být zpřístupněny i třetím osobám bez jejich souhlasu zejména v rámci plnění povinností stanovených právními předpisy, dalším osobám za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů Správce, osobám pověřeným Správcem k plnění jejich smluvních a zákonných povinností, se souhlasem investora, popř. na základě jeho příkazu k předání i dalším subjektům.
Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty i společnosti JK Family Finances s.r.o., která se společností GOOD ENERGY a.s. úzce spolupracuje. Každá společnost je samostatným Správcem údajů a odpovídá za jejich zpracování podle svých zásad ochrany osobních údajů. Pokud si nepřejete, aby byly Vaše údaje mezi těmito společnostmi předávány, máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování.
- Doba zpracování a uchování osobních údajů:
Správce uchovává osobní údaje:
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu),
- po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (zejména účetní a daňové předpisy),
- po dobu, po kterou jí byl investorem udělen souhlas se zpracováním jeho osobních údajů.
Jakmile uplynou lhůty pro zpracování osobních údajů, veškeré osobní údaje investorů, popř. potenciálních investorů, budou ze systémů Správce smazány.
- Vaše práva:
Právo na přístup – máte právo se na Správce kdykoliv obrátit s dotazem, zda zpracovává Vaše osobní údaje a pokud ano, jak je zpracovává a jaké osobní údaje o Vás zpracovává. Pokud zjistíte, že o Vás zpracovává nepřesné a/nebo neúplné osobní údaje, máte právo kdykoliv požadovat, aby Vaše osobní údaje opravil a/nebo doplnil.
Právo na výmaz – máte právo Správce kdykoliv požádat o výmaz osobních údajů, které o Vás zpracovává a/nebo uchovává. Jsou-li proto splněny veškeré podmínky stanovené platnými právními předpisy, je povinen na základě Vaší žádosti provést výmaz Vašich osobních údajů.
Právo vznést námitku – nemáte-li v souladu s platnými právními předpisy právo na výmaz Vašich osobních údajů, máte právo vznést námitku proti jejich zpracování a požadovat, aby za podmínek stanovených platnými právními předpisy omezil Správce zpracovávání Vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost – máte právo získat osobní údaje, které jste Správci poskytl/a, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto osobní údaje následně můžete poskytnout jinému správci osobních údajů, případně požadovat, je-li to technicky možné, aby si Správci osobních údajů tyto osobní údaje předali mezi s sebou.
Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů – máte právo kdykoliv se obrátit s dotazem nebo podnětem ohledně Vašich osobních údajů a jejich zpracovávání na Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Uplatnění práv investora
Investor může uplatnit svá práva kontaktováním Správce, a to písemně či ústně prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů Správce. O vyřízení svého požadavku je investor informován ze strany Správce bez zbytečného odkladu, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí, nejpozději však do 10 dnů od uplatnění práva u Správce.
Jsou-li žádosti investora zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může Správce účtovat investorovi poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo odmítnout žádosti vyhovět.
Správce je oprávněn obrátit se svým podnětem také na orgán dozoru, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.